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  • No : 1285
  • 公開日時 : 2019/12/11 00:00
  • 更新日時 : 2023/09/26 09:09
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休日出勤届と代休届を同時申請しましたが、「代休の残日数が不足しています。」とエラーが出て代休届が承認できません。

休日出勤届と代休届を同時申請しましたが、「代休の残日数が不足しています。」とエラーが出て代休届が承認できません。
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回答

休日出勤届と代休届を同時申請した場合、下記①~⑤の条件を満たすことで代休届が承認できます。
すべての条件を満たしてから代休届の承認を行ってください。
 
①休日出勤届と代休届を同時申請をしている。
休日出勤届の申請時に代休届を同時に申請します。
休日出勤届にて代休取得欄の「代休届を同時に申請する」にチェックを入れ、代休取得予定日の日付を入れて申請します。
 
 
②休日出勤届を承認している。
上長≫勤務情報修正にて先に休日出勤届を承認します。
休日出勤届の選択欄にチェックを入れ、承認を押します。
 
③休日出勤した日に打刻がある。
休日出勤日に出社時刻と退社時刻を打刻します。
(代休届の承認は休日出勤日以降となります。)
 
④休日出勤した日の労働時間がシフトで設定されている労働時間を満たしている。
休日出勤した日は、上長≫シフト管理(年間・月間)にて設定している労働時間と同じ時間もしくは長い時間である必要があります。
 
休日出勤日の労働時間が通常よりも短い場合は、マスタ≫就業時間登録にて休日出勤する日の就労時間パターンを作成し、上長≫シフト管理(年間・月間)にて休日出勤日にその就業時間パターンを設定します。
 
⑤上長が休日出勤した日の勤務承認をしている。
上長≫勤務承認(日々・月次一括)にて休日出勤した日を勤務承認します。
勤務承認を行うことで、上長≫勤務情報修正、勤務表(従業員別)にて承認欄に「済」と反映します。
 
 
上記の条件を満たすことが難しい場合、下記の手順で操作を行ってください。
【代休の手動付与の方法】
1.上長≫届出承認≫承認済情報から承認した休日出勤届の選択欄にチェックを入れ削除します。
2.上長≫届出承認≫未承認情報から未承認の代休届の選択欄にチェックを入れ否認します。
3.休日出勤届のみを再度提出します。(代休届は同時申請は行いません
4.総務≫休暇管理にて部署、従業員を選択し、休暇種別を「代休のみ」チェックがある状態で新規を押します。
 付与年月日、有効期限、付与日数、消化日数、摘要を入力して登録を押します。
5.代休届のみを再度提出します。
6.休日出勤届、代休届を承認します。