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  • No : 2949
  • 公開日時 : 2022/09/27 00:00
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過去の給与データを登録したのですが可能でしょうか。

今年4月から給与受託をした事業所で既に給与計算は9月まで処理を進めています。
1月からの給与データを登録したのですが可能でしょうか。
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回答

以下の操作方法にて過去処理月の給与データを登録できます。
※事例は現在処理月が9月処理月のケースで説明します。
 
① 現在処理月9月から10月に月次繰越処理を頂く
※月次繰越を行った際、処理月変更のプルダウンに表示されている処理年月がどの年月まで登録済かご確認をお願い致します。
 
 
② 月次繰越後、マスタ登録>>事業所設定>>基本項目設定
キーボード操作でshift+ctrlキーを押下したまま、Altキーを1回、続けてDキーを1回押下頂く
処理年月の入力が可能な状態となりますので、新たに追加されたい処理年月の一番古い年月をカレンダーより選択登録します。
 
 
③ マスタ登録の事業所設定・給与体系設定・従業員設定の各マスタの内容を必ずご確認頂き、
変更された処理年月当初の情報に変更登録します。
支給日設定等の年も現在処理月の年になっていますので特にご注意願います。
 
 
④ ③で確認修正登録等が完了しましたら、月次給与処理にて給与計算並びに帳票印刷等を頂く
 
⑤ 給与計算後、月次繰越メニューより次月へ繰越処理
※戻られた最初の月が1月とした場合、2月から3月以降繰越頂く際、強制的に繰越を行うのチェック欄が表示されますので、
チェック頂き、2月から3月、3月から4月・・・に繰越をお願いします。
 
 
⑥ 月次繰越後の各処理月での処理は、④と⑤の操作の繰り返しとなります。
 
⑦ 既存の処理年月の前月まで月次繰越頂き、給与処理が終わりましたら、
月次繰越>>処理月変更より最新の処理月(2022年9月)を選択し、最新の処理月戻ります。
 
⑧ ⑦で最新処理月に戻ってきた状態の画面メニューの処理年月欄に(過去処理中)と表示されますが、
②の操作で、本来の現在処理年月を過去の処理年月に変更されています為です。
強制的に繰越を行うにチェックを入れて、再度9月から10月へ月次繰越をお願いします。