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  • No : 2505
  • 公開日時 : 2021/06/30 19:16
  • 更新日時 : 2023/09/14 10:47
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給与計算に連携するためのCSVはどこから出力しますか?

給与計算に連携するためのCSVはどこから出力しますか?
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回答

管理者メニュー》データ出力》給与データ出力にてCSVファイルの出力が可能です。
ご利用の給与計算システムに応じて「出力対象」欄をご選択ください。

【出力対象が社労夢》給与計算の場合】
「出力対象」欄に「社労夢連携」を設定いただくことで、
社労夢》給与計算》年末調整処理》eNEN連携》eNENデータ取込(年調計算)にて
ご利用可能な体裁のCSVファイルを出力いたします。
 
扶養人数や明細情報・保険料控除の集計値・住宅控除の控除額等を、
1人につき1レコードに集計し出力します。

※上記のファイルは社労夢の給与計算を利用していないお客様もご利用可能です。
 前述のとおり1人につき1レコードに集計し、データを出力します。
 社労夢の専用フォーマットに沿って出力していることをご了承ください。

【それぞれの明細を個別に給与システムへ連携する場合】
「出力対象」欄に下記を設定いただくことで、
各名称に対応したデータを1人1レコードに集計して出力します。
・「扶養控除等(異動)申告書給与」
・「基礎控除申告書給与」
・「配偶者控除等申告書給与」
・「所得金額調整控除申告書給与」
・「保険料控除申告書給与」
・「住宅借入金等特別控除給与」
 
■ 給与計算システムによって取込フォーマットが異なりますので、
 貴社給与システムの取込フォーマットをご確認いただき、
 加工のうえ取込をお願いいたします。
 
【出力したファイルを加工する】
①管理者マニュアルより「年末調整インターフェースCreator-for-output」をダウンロードする。
②「出力ファイルの読込」シートより、出力したCSVファイルを読込みする。
 (2つのCSVファイルをまとめて取込ことはできません。1ファイルずつお取込ください。)
③読込したCSVファイルによって展開した、Excelシートの内容を確認する。
④貴社給与計算システムのフォーマットに合わせて加工をお願いします。
・不要な項目の列は削除してください。
・出力名称を変更する場合は「5行目:出力用の項目名」をご変更ください。
・列の並び替えをする場合は、列の切り取り・挿入にてご変更ください。
⑤加工が終了しましたら「出力」をクリックし、CSVファイルをご出力ください。

※複数のCSVファイルを加工し、1つのファイルに集約してご利用いただく場合には、
 出力条件「対象年度」「対象会社」「年調区分」を揃えてご出力ください。
 条件が異なることで「出力された件数が違う」「出力されていない社員がいる」など、
 データの集約を行う際に不整合を招く要因となりますので、ご注意ください。