マスタ>>権限社員登録で登録していた従業員が退職した場合は、先に権限社員登録で退職者を権限社員から削除をして頂き

マスタ>>従業員で在職区分を退職にして下さい。

先に在職区分を退職にすると、承認権限者として氏名が反映してしまいます。