以下いずれかの操作を実施いただくことでステータス変更が可能です。
■該当者が少人数の場合 ※「進捗確認」の操作による一人ずつの変更
①管理者メニュ》管理メンテナンス》進捗確認にて、操作対象者を表示する。
②右から2番目の「詳細」欄の歯車のアイコンをクリック。
③ステータス変更用のプルダウンにて、変更したいステータスを選択。
④「ステータスを変更します。よろしいですか?」のポップアップ表示にて、
「変更」をクリック。
■該当者が大人数の場合 ※「ステータス変更」のCSV取込による一括変更
①管理者マニュアルより「年末調整インターフェースCreator-for-output」をダウンロード。
※ツールの利用方法は管理者マニュアルの「(20)各種ツールの使い方」をご参照ください。
②「進捗確認」画面の左上にある灰色のボタン(CSVダウンロードボタン)をクリックし、
CSVファイルをパソコンに保存。
※検索条件で絞り込んだデータがダウンロードされます。
変更を行いたい対象年度の操作対象の社員を検索の上、ダウンロードを実施ください。
③ダウンロードしたCSVファイルを、
「年末調整インターフェースCreator-for-output」に読み込みする。
④各申告書のステータスコードを変更したい値に修正し、CSVファイルを出力。
変更対象:
「扶養控除-ステータスコード」
「保険料控除-ステータスコード」
「住宅控除-ステータスコード」
(「ステータス名称」の変更はご不要です。)
変更する値:
・00:未申告
・10:申告済
・20:確認済
⑤管理者メニュー》管理メンテナンス》ステータス変更にて、
更新対象を選択のうえ、④で出力したCSVファイルを取込。
※上記⑤のタイミングでステータスが変更されます。
操作した結果は進捗確認画面にてご確認ください。