現在登録されている利用者情報については、CSVファイルを出力することができません。
【2年目利用する場合】
1)新たに入社した・異動により所属が変わった等は、人事システムで管理をされている
と想定しております。最新の情報を再度取リ込んで頂くことによって、
異動後の所属名や入社による追加を行います。
手順は、以下の通りとなります。
❶ 2年目以降利用する利用者情報を、全件取り込み直す
➋ 所属が変更になった、入社した社員だけを取り込み直す
※❶の全件再取み込みをお勧めします。
➋は、人事システムより対象者だけを抜き出して取り込みファイルを作成すること
になり、対象者を一人ずつピックアップする必要があります。
また、全件再取り込みをしていただくことでパスワードを初期化することができ
ます。1年に1回利用するシステムのため、変更しているパスワードを忘れた等の
問合せを減らすこともできます。
2)退職者への対応は、システム内で自動的に判断することができません。
そのため、進捗確認を表示し、対象区分を「対象外」にしていただく必要がありま
す。対象外にすることで、申告をしない方を設定することができます。
対象外にしない場合は、万が一その方がログインした場合に各申告書を
申告することができてしまいます。対象外に設定されることをお勧めします。