社員の所属する会社や、社員番号を変更(付け替え)したいです。
回答
管理者メニュー》利用者情報管理のメニューより社員番号を変更(付け替え)することが可能です。
(1)共通操作
①社員番号を修正する社員を検索。
②当該社員の「マスタ更新」ボタンを押下。
③「年末調整開始年度」欄を選択。(変更対象の年度を選択ください)
(2)所属する会社を変更する操作
「会社」欄プルダウンより、変更先の会社を選択。
※会社マスタが設定されていない会社を選択することはできません
(3)社員番号を変更する操作
「社員番号」欄に新しい社員番号を入力。
最後に「保存」ボタン押下することで、変更内容が反映します。
上記(2)(3)を並行してに行い、所属会社の変更と社員番号の変更を同時に行うことも可能です。
社員情報や申告データは変更後の会社・社員番号に引き継がれます。
本FAQにてご案内した方法は1名ずつ付け替えを行う方法です。
複数名同時に作業を行いたい場合は、
管理者メニュー》マスタ設定》会社・社員番号付替をご利用ください。
「選択して変更する」は、所属する会社の付け替えが可能です。
「取込で変更する」は、所属する会社と社員番号の付け替えをCSV取込みにて実施可能です。
操作方法は管理者マニュアル「(1)管理者機能の説明」に掲載しております、
「1-2-11．会社・社員番号付替」をご参照ください。