一括印刷の出力条件を知りたい
回答
■年度
印刷対象とする年度を指定します。
■会社
印刷対象とする会社を指定します。
■所属
各従業員に所属を設定いただいている場合に、
印刷対象とする所属を指定します。
※任意項目のため、ブランクにて出力が可能です。
■出力対象
印刷対象とする申告書を指定します。
■出力条件選択
・用紙運用者分
⇒管理者メニュー》管理者メンテナンス》進捗確認「対象区分」が、
「用紙」と設定された社員を対象とし出力します。
・確認済
⇒管理者メニュー》管理者メンテナンス》進捗確認にて、
指定した申告書のステータスが「確認済」となっている社員を対象とし出力します。
・全社員分(対象外は除く)
⇒管理者メニュー》管理者メンテナンス》進捗確認「対象区分」が、
「対象外」と設定された社員を除いた、全社員を対象とし出力します。
■出力ソートおよびファイル分割
選択の組み合わせによって、出力する印刷用ファイル(PDF)の体裁を指定します。
下図の早見表をご参照ください。
(本FAQ最下部の「添付ファイル」にて大きい画像で参照いただけます)
※1ファイルに印刷されるのは1000名まで。
1001名を超える場合は、ファイル分割を「なし」と設定している場合も、
1000名を区切りとしてファイルを分割します。
上図は管理者マニュアル「(1)管理者機能の説明」》「1-3-12．一括印刷」の抜粋です。
操作の折には、本マニュアルも併せてご参照ください。