従業員の方全員およびその他任意の方にCSV取込で算定基礎届の備考欄を登録できます。

算定のデータを登録後、下記手順で備考欄のみ取込を行ってください。

はじめに、以下の手順で取り込み用のフォーマットを出力してください。

データ管理>>テキスト変換を開きます。

❶出力情報は「被保険者基本情報」を選択します。
❷設定名称を入力（任意の名称）して「追加」を押します。
❸未出力項目から以下5項目をそれぞれ選択して「追加＞」を押し、出力項目に選択します。

000:事業所コード 002:従業員コード 003:社員氏名 094:予定_算定月変取得区分 126:予定_健康保険備考 
 

❹設定登録を押します。
❺[1行目に項目名をデータとして出力する]にチェックを入れます。
❻「出力」を押してデータを出力します。
 

出力されたCSVファイルの「予定_健康保険備考」列に備考欄の内容をご入力ください。

電子申請をされる場合は「/(半角スラッシュ)」や「.(半角ピリオド)」などの半角の記号はe-Gov仕様により使用できませんので、ご注意ください。

データ管理>>テキスト取込　を開きます。

❶参照ボタンを押して、用意したCSVファイルを開きます。

❷取込情報は「社会保険被保険者情報」を選択します。

❸設定名称を入力し、「追加」を押します。

❹「ファイルから項目取得」を押します。

❺「＜＜自動選択＞＞」ボタンを押します。（社員氏名は紐付きませんが問題ございません）

❻「設定登録」を押します。

❼「次へ」を押して、データご確認の上「取込」ボタンを押して取込を行います。